序言:2020春节新冠病毒肆虐,天津也不可避免的出现了感染人群,自武汉封城之后中央防控疫情的措施随之逐步升级,从居家隔离到封路禁商,直至节后停工等一系列政府行动都表明了战疫形势严峻,为早日恢复经营生产尚在春假中公司领导班子就紧急召开了电话会议……
有史以来最长的被动假期尚未结束,世纪战疫大局为重,作为企业应首先积极响应政府防控疫情的指示,除特殊重点项目经向政府申请有限通过以外的所有员工全部实行居家办公,进入公司员工必须是自我14天隔离期满(周边没有外地返津及疑似病例),楼宇集中空调停用,守岗必须佩戴口罩并有效间隔,减控集中会议,企业领导值班监控,制定相应复工时间表及启动防控措施,分公司(方标世纪,东林筑景,东林维度,银石世纪)分部门(5个所3个方案部及外地分院)分专业首先落实员工地理坐标,区分市区员工和春节旅游探亲外出员工,制定隔离14天时间表,随后调查员工办公条件及项目进展情况统计,数据归拢后董事会授权孙昉副总经理测试落实公司管理层会议系统(腾讯会议+企业微信+企业QQ+钉钉企业办公系统),扩大公司管理会议系统为全员线上复工做好了基础准备,每天除线上打卡外定时召开防控实时统计及项目推进计划会(参照天津防控手册+陈塘防疫要求),确保工程项目顺利运行!
综合部首先采集各项数据同时发动各方面力量采购防护口罩,体温枪,消毒用品,为未来开工做好防控准备,尽早达到复工要求,由于有部分员工需要来公司拷数据搬设备回家工作,综合部除监控人员出入积极配合组织专车专人安全配送减少多重交叉并组织后勤加大办公区消毒通风,并积极配合陈塘工业园进行管控疏导及公司基本运作,成为企业第一道安全屏障。

重大疫情面前企业与员工需要共克时艰,有些民营企业在险恶环境下由于停工造成资金链断裂破产,我们也不可能独善其身,运营压力可想而知,财务部与董事会沟通后第一时间线上报税及全额发放员工工资,稳定公司员工情绪,同时积极配合管理层申请合同回款并制定财务预案。

医院门诊是战疫一线,如何减少病毒对医务人员侵害,公司总建筑师沈总不断创新科技,加班熬夜在情人节这天送上战疫礼物,专利电热杀毒空气过滤设备(专利设计持续优化中详图)作为科技型企业的国务院特贴专家沈总做了很好的示范,希望全体员工集思广益,在创新设计上更上一层楼。


地产市场因为线下销售冻结资金必然空前危急,东林维度战疫期间开启360°全景云体验设计服务,利用5G时代新科技为客户排忧解难,创新促进行业智能发展。 
公司党员们时刻关注战疫一线的进展,虽然没有机会参与政府指定隔离医院类似项目,但2月28日党费交纳系统开通自愿捐款通道当天就累计捐款近5000元(不包括匿名金额),通过微信朋友圈看到,公司很多普通员工也积极参与到社会救助捐赠活动之中,成为战疫靓丽的风景线。





归根结底,再困难再艰险,设计市场的阵地不能有闪失,在手的项目要继续服务好,换位思考,工作在先,一旦工地复工,最着急的也一定是设计图纸,通过近三周的横纵双向管理运行,相关业务均在正常推进中,对于目前的工作效率甲方的反馈是认可的,反映出公司员工具备很好的服务意识,线上协同设计模式是可以继续提升优化的,线上办公优势:防疫安全,自身工作平台可移动,基本不受空间位置影响,设计的大部分工作是电脑绘制,居家办公可以把平时上下班路上交通的时间省出来,相对自由度大些,如果安排的好甚至可以利用时差进行不间断接力设计,通过线上协同设计推动未来全天候网上办公,作为一次被动型实战演习意义深远。当然线上办公仍需要注意以下几点:1:员工的职业自律及效率的不确定性(特殊时期,宅家居室环境及家庭子女教育老人琐碎日常生活影响,家庭网线及多电脑需求等)所以考核构架尤为重要,工作方式逐步探索总结(比如技术软件集中企业版分散使用问题)2:管理层的管控及时跟进并对工作考核负责人,这就需要各专业总及项目负责人线上客户服务配合水准(预判性能力)及监控校审管理;3:基层设计人员需要养成勤沟通多交叉的工作习惯,避免无效工作及返工,并做好贯标记录和痕迹留存工作;4:对外服务除了项目公共工作群优先关注外,要加大回应效率及闭合响应到位,有事预报及接替机制明细化,项目有效工作量与考核挂钩绩效;5:项目主持人项目责任制,技术管理权力下放+各专业责任担当+分层级自主分配避免层级臃肿,实效低滞,通过合作选用人员,通过考核奖励优秀人才+减除无效人员成本……





疫情终会散去,未来必是争分夺秒,养成良好的工作习惯有助于我们提升效率,通过此次线上协同实战,我们希望看到更优秀的你和更坚实的方标世纪团队,虽然市场会更加残酷,竞争会更加激烈,但我们要有信心,2020世纪战疫离不开你我的努力,保护好自己和家人的安康,也维护好公司与业主的利益,皮之不存,毛将焉附?时至今日全球疫情扩散,卫生防疫体系与世界经济体系面临危机,线上复工是不得已的尝试,但也是一次突破重围的考验,更是科技时代企业生存发展的新战场……备注:3月初企业在天津设计联盟和陈塘管委会关怀督导下,公司人员复工率由起先的20%上调至50%,设计运营进入居家线上办公和工程汇审办公相结合模式,为了更高效服务好市场,公司综合部也专门进行了居家办公问卷调查,有关数据汇集后交由公司管理层制定详尽办法,目前所有项目设计工作均在有条不紊的进行中……
天津方标世纪规划建筑设计有限公司
